איסוף צוות ההובלה
פעילות של התייעלות ברשות דורשת שיתוף פעולה של גורמים רבים בארגון. בכדי לאפשר לתהליך
להתקדם יש לאסוף אנשי מפתח רלוונטיים ולהקים צוות מוביל שיוכל לפתור קונפליקטים ולהסיר חסמים. בצוות המוביל כדאי שיהיו נציגים של מחלקת הנדסה/חשמל, בינוי, חינוך, גזברות, וגורמים נוספים המשפיעים או מושפעים מנושא צריכת האנרגיה. יש צורך לצרף בעל תפקיד ביצועי בכיר (סמנכ"ל, עוזר של ראש הרשות) כדי לשדר לכלל העובדים בעירייה כי התהליך הינו רציני, ומגובה על ידי ההנהגה הבכירה. מניסיון העבר, תהליכי התייעלות ברשויות מצליחים כאשר הם מובלים על ידי בעל/ת תפקיד המחוייב/ת לנושא באופן אישי. אי לכך רצוי להעמיד בראש הצוות עובד/ת בתפקיד הקשור לתחום, אך גם בעל/ת מחוייבות אישית.
מומלץ לקיים ישיבת התנעה לצוות ההובלה בנוכחות בעל תפקיד גבוה ככל שניתן ברשות, הן בכדי לגייס את הבכירים לתהליך ולבסס את מחוייבותם לגיבוי אנשי המקצוע, והן בכדי להציג לעובדים האחרים כי התהליך הינו על דעתה ובגיבוייה של ההנהלה. בישיבת ההתנעה יש לסקור את הצורך בהתייעלות אנרגטית, הן מהפן הציבורי, והן מהפן הכלכלי, ולהציג את התהליך על שלביו השונים.
על צוות ההובלה לקבוע פגישות עדכון חודשיות, בכדי לעקוב אחר התהליך ולהעלות בעיות ביישומו.
